■人事採用における個人情報の取扱いについて

株式会社データエージェント
2008年7月1日

１． 個人情報の適切な保護と管理者

弊社は、次の者を個人情報の保護管理者として任命し、採用応募者の個人情報を適切かつ安全に管理し、個人情報の漏えい、滅失又はき損する保護策を講じています。

株式会社データエージェント　個人情報保護管理責任者　堀江茂登子
TEL：03-5272-5425　FAX：03-5272-5426
〒169-0075　東京都新宿区高田馬場1-33-13　千年ビル8F

２． 個人情報の利用目的

採用応募者の個人情報は、弊社の人事採用活動（書類審査、面接、評価、応募者への連絡等）のために利用いたします。
採用応募者ご自身の個人情報を弊社に提供されるか否かは、採用応募者のご判断によりますが、必要な情報をご提供されない場合には、採用において不利益を蒙る可能性がありますので予めご了承ください。

３． 個人情報の第三者への提供または委託

採用応募者の個人情報は、以下掲げる場合に限って、第4項に記載する条件に基づいて、弊社以外の第三者に提供または委託させていただくことがあります。
（１） 弊社の業務委託先が、弊社に代って採用業務に関する役務を提供する場合
（２） 統計的情報を提供する目的で、個々の個人情報を集積しまたは分析し、個人の識別や特定ができない形式に加工して、その統計データを、開示する場合
（３） 法令または裁判所その他の政府機関より適法に開示を要求された場合
（４） その他特定の目的のために社員から同意を得た場合

４． 個人情報の取り扱いを委託する際の当該協力会社との守秘契約

弊社の業務の全部または一部を外部に業務委託する際、弊社は、個人情報を適切に保護できる管理体制を敷き実行していることを条件として委託先を厳選したうえで、機密保持契約を委託先と締結し、社員の個人情報を厳密に管理しています。

５． 採用応募者からの使用停止、削除等の申込みへの対応

採用応募者は、弊社に対してご自身の個人情報の開示や訂正を要求したり、または弊社が採用応募者の個人情報を利用し、提供しまたは委託することを中止させるために、弊社問合わせ窓口に申し出ることができます。その際、弊社はご本人を確認させていただいたうえで、合理的な期間内に対応いたします。
なお、個人情報に関する弊社問合わせ先は、次の通りです。

株式会社データエージェント　個人情報問い合わせ窓口　TEL：03-5272-5425　FAX：03-5272-5426
〒169-0075　東京都新宿区高田馬場1-33-13　千年ビル8F